求WORD使用指南 Word基本操作方法？
1、概述：
WORD 是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。
2、动与退出：
启动：双击桌面上的WORD 图标（或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标）
退出：点击“文件”菜单点击“退出”（或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮）
3、 界面（即窗口）组成：
(1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/还原，关闭按钮
(2)菜单栏：WORD的所有操作都可用菜单命令实现
(3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏（默认为放在菜单栏的下面）
A工具移动：把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。
B工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。
C显示/隐藏工具栏：点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。
(4)文本区：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本——编辑文档及对象
(5)标 尺：包括水平标尽和垂直标尺（点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺）
(6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象
(7)状态栏：显示文本的一些相关信息
二、基本操作
1、文本的输入：shift+ctrl：各种输入法的转换；ctrl+空格键：中文与英文输入法的转换；
(1)英文：注意大小写字母转换键Caps Lock
(2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入
(3)数字：利用数字键盘（先使Num Lock键灯亮）
(4)符号：
A键盘上的符号按shift+符号
B键盘上没有的符号：点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。
C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。
2、文本的选择：
（1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；
（2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边），当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；
（3）一段落：光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可；
（4）整篇文章：点击“编缉”菜单——击“全选”（也可按Ctrl+A快捷键）
3、文本的移动、复制与删除：
（1）删除文本：选择文本后按键盘上的Delete键
（2）移动文本：
选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”（可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” （可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可先选择文本
后再按住左键拖放到目标位置）
（3）复制文本：
选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” （也可直接点击工具栏中的“复制”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”（也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置）
（4）撤消与恢复操作：
A撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。
B恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。
三、文件的操作
⑴新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮
⑵打开文档：点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”
⑶保存文档：点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置）——点击“保存”（第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容）
⑷关闭文档：点击“文件”菜单——点击“关闭”（或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出，“否”则是对该文档进行不保存而退出，“取消”则是不退出回到编辑状态。）
⑸另存为：
用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。
⑹文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮
四、页面设置
方法 ：单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框
1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距；（也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置）
2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向，设置好后单点击“确定”便可。
五、打印预览（查看文档的最后编辑效果）
方法：单击文件菜单——点击打印预览（或单击常用工具栏的打印预览按钮）。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。
六、打印
单击文件菜单——点击打印（出现对话框）——设置好后点击“确定”。
WORD第二课 文档格式化
一、显示比例：用来调整文档的显示比例
单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。
二、字符格式
★：Word可以先采用默认的格式进行文字的录入，然后对默认的字符格式（先选择）再进行更改至所需的格式；也可以先进行设置好所需的格式后，再进行字符的录入。
1、利用格式工具栏
①改变字体：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体
②改变字符大小：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号
③加粗/倾斜文本：选择文本——单击格式工具栏中的“加粗/倾斜”按钮
④给字符加下划线：选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色
⑤字符缩放：选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例
⑥给所选文本加默认边框：选择文本——单击格式工具栏上的“符边框”按钮
⑦给所选文本加默认底纹：选择文本——单击格式工具栏中上的“字符底纹”按钮
⑧改变字符颜色：选择文本——单击字体颜色按钮旁的下拉箭头——选择所需颜色
2、利用字体对话框格式化：选择文本——单击“格式”菜单——点击“字体”出现字体对话框
“字体”标签：可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等
“字符间距”标签：可设置字符缩放、字符间距、字符位置
“文字效果”标签可给文字增加动态修饰
技巧：选择文本——右击——点击“字体”对话框
3、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中。
步骤：
（1）选择原格式文本
（2）单击“格式刷”
（3）选择目标文本即可
★ ：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变的其格式的各个项目。完成操作后，按“Esc”取消键以关闭“格式刷”。
三、段落格式
1、利用水平标尺缩进段落文本
（1）首行缩进：
指段落的第一行往右缩进，其余的行不变；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“首行缩进“按钮）
（2）悬挂缩进：
指段落的第二行不变。其余的往右缩进：（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“悬挂缩进“按钮
（3）左缩进：
整个段落往右缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。）
（4）右缩进
整个段落往左缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。）
2、利用格式工具栏对齐文本
在格式工具栏上有五种文本对齐方式（两端对齐（即左对齐）、居中对齐、右对齐、分散对齐、）可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本
3、利用段落对话框格式化段落
选择段落——点击“格式”菜单——点击“段落”（出现段落对话框）——选择“缩进与间距”标签——根据需要进行设置——（可设置左、右缩进量；段前段后间距；行间距；首行缩进/悬挂缩进；文本的对齐方式）——点击“确定”
★：文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。单倍行距，就是根据该行中最大字体 （一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大，其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。
★：可以选择的行距及其实际距离如下：
A、1.5倍行距：此行距是单倍行距的一倍半
B、2倍行距：是单倍行距的两倍
C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。
D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形
E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。
四、边框与底纹设置
1、给文本加边框：选择文本——点击格式菜单——点击边框与底纹（出现对话框）选择边框标签——根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用范围——点击确定。
2、给文本加底纹：选择文本——点击格式菜单——点击边框和底纹——选择“底纹”标签——选择颜色及应用范围——点击确定。
3、给页面加边框：点击“格式”菜单——点击边框和底纹——选择页面边框标签——选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框——点击确定。
★：可点击其中的“选项”按钮设置度量依据为文字或为页边（默认的为页边）。
五、文字方向
更改文档或表格单元格或文本框的文字方向
点击“格式”菜单——点击“文字方向”（弹出对话框）——设置好后点击确定，也可以点击常用工具栏的“文字方向”按钮。
六、中文简繁转换
先选择要转换的文字，再点击常用工具栏的“中文简繁转换”按钮。
七、背景
这些背景除了水印外，其他的都不是为打印文档设计的，只在Web版式视图中显示出来；页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。
点击“格式 ”菜单——“背景”——再单击所需颜色，或单击“其他颜色”命令，选择其他颜色或自定义颜色。单击“填充效果”命令可选择特殊效果（如边渡、纹理、图案、图片）。
八、分栏
1、将WORD文档分成多个竖栏
设置分栏：选择文本——点击“格式”菜单——点击“分栏”出现分栏对话框（根据需要选择分栏设置，如需要竖线则选中分隔线复选框）——点击确定
2、要将某个段落分成若干栏，可先选择该段落，然后，再进行分栏的设置。
3、取消分栏：
光标放在已分栏的文本或段落中——点击“格式”菜单——点击“分栏”——在对话框中选择—栏样式——点击确定。
★ ：在水平标尺中可查看到分栏的栏数。
九、中文版式统一的步骤为先选择文字，后单击 “格式”菜单——“中文版式”——点击所需的命令
1、“拼音指南”：能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。
2、“带圈字符”：为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。
3、“纵横混排”：
将竖排文字中的半角字符向左旋转90度进行显示，以使其具有正确的方向，也可以将旋转过的文字还原为原来的显示方向。
4、“合并字符”：将多个字符（不超过6个）合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符
5、“双行合一”：
将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字相同，也可将具有双行合格式的文字还原为普通文字。
Word第三课 表格处理
组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格：创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，再对表格进行编辑格式。
一、 创建表格
1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖出所需要的行列数
2、单击“表格”菜单——点击“插入”——点击“表格”——设置行/列数——点击确定
二、表格的基本操作
1、表格的移动与调整大小：
（1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个移动控制点，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。
（2）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。
2、表格的选择：
（1）单元格：
表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。
（2）行/列
鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可
（3）单元格区域：
由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择）
（4）整张表格：
光标放在表格内——单击“表格”菜单——点击“选定”——点击表格。（或单击表格左上角的移动控制符号）
3、调整行高与列宽
行高：把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。
列宽：把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。
4、一个或多个连续单元格的列宽修改：
先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。
5、删除与插入表格、行、列、单元格：
删除：光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击“表格”菜单——点击“删除”——选择一个所需的命令单击即可。
插入：点击“表格”菜单——点击“插入”——根据所需的命令单击之即可。
6、拆分表格：
把光标放在所需拆分的行中，点击“表格”——点击“拆分表格”，光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按 Delete键即可。
7、绘制斜线表头：
把光标放在要绘制斜线的单元格，点击“表格”——点击“绘制斜线头”——在弹出对话中按所需要设置。
网上百度一搜教程很多的
最好的办法是看帮助，很详细的。
求word基本操作~
Word基本操作
Word是Microsoft公司专门用于文字编辑排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字处理软件之一。本章主要介绍Word的基本功能、工作环境、文档操作的方法和技巧等。
在应用Word时，文档的操作方法是基础的知识，本章重点介绍文档的操作方法。
1.1 Office简介
1.1.1 Office的发展历史
13年前，Microsoft公司发布了Office的第一个版本。在这个版本中，将当时广泛流行的、独立的应用程序（如Word、Excel和 PowerPoint）集成到一个软件包中。但是，在这一版本中，这些应用程序之间缺乏集成性和提高生产力的工具。
Office在4.x和95版本时开始成熟。在Office 97中，增加了协作和Web功能，并采用了智能感知技术，统一了VBA开发平台，使Office在机构中获得巨大的成功。
随后发布的Office 2000进一步强调了Web协作、生产力、个性化和部署，并且设计了个性化菜单和工具栏，使菜单和工具栏根据用户的使用情况调整显示状态。
Office XP在保持原有产品功能的基础上，为用户提供了更智能的操作环境，更有效的控制方式。
Office XP的“智能标记”使用户可以快速地访问Office中的其他信息，“任务窗格”使用户能够更好地控制Office 的工作方式；语音识别技术使用户的工作不再枯燥无味。
Office 2003是微软公司最新推出的办公自动化软件，为用户提供了一个既开放又充满活力的新外观，用户可以通过任务窗格的提示来完成一系列的操作。
较以前的版本，它主要在4个方面做了改进：本地以及远程信息的管理和控制、业务处理能力的增强、团体的沟通与协作、增强个人工作效率，它的操作环境更漂亮，操作更方便、稳定，兼容性更好。
1.1.2 Office 2003的组成和功能
Office办公自动化软件中包括了Word、Excel、PowerPoint等一系列应用程序，同时还增加了许多个全新的应用组件：Office InfoPath 2003、Office Live Meeting 和Office OneNote 2003，以及旨在进一步增强各组件功能间协同应用的Office SharePoint Portal Server 2003、Exchange Server 2003 和Office Communications Server 2003。
Office 2003的组成和各组件的功能如下：
Word 2003 文字处理程序。可以编排精美的文档、插入图片、排版，方便地编辑和发送电子邮件，完成编辑和处理网页等操作。
Excel 2003 电子表格软件。在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域中能够高效地完成各种表格和图形的设计，进行复杂的数据计算和分析等。
PowerPoint 2003 演示文稿制作软件。可以在文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果，然后直接在计算机上或互联网播放。
Access 2003 数据库管理系统。使用它可以实现对信息的保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布，还可以方便地与其他组件交流数据。
Outlook 2003 邮件传输和协作客户端程序。它集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，支持Internet标准和Exchange Server的电子邮件。
FrontPage 2003 创建、编辑和发布网页的应用软件。它可以在WWW上创建自己的网页，还可以轻松在网页中插入电子表格、表单数据透视表、Java小程序、ActiveX控件等。
InfoPath 2003 适合公司和企业使用的应用程序。它可以使项目组和单位轻松地创建和处理丰富、动态的表单，简化了收集信息的过程，并能带来增强的数据捕获功能而且可以灵活地管理信息，使主要决策者看到正确数据来作出明智决定，减少重复性的工作。
OneNote 2003 处理便笺的应用程序。它能帮助用户捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺，并为用户提供了一个存储所有便笺的位置，而且用户可以自由地处理这些便笺。同时，它将便笺的自由和灵活性与数字组合工具的效率和强大功能相结合，从而使用户可以更高效地使用便笺和信息。
Publisher 2003 完整的企业发布和营销材料解决方案。它可以帮助用户快速有效地创建专业的营销材料，用户可以在企业内部更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。
提示：本书以Office 2003版本为基础，介绍Word、Excel、PowerPoint的使用方法和技巧，书中除非特指，否则不再明确说明2003版本号。
1.2 初识Word应用程序
1.2.1 Word简介
Word是Office套件中应用最广泛的组成部分，它不仅具有齐备的功能群组，还为用户提供了赏心悦目、生动活泼的工作环境。它的处理对象除了文字，还包括图形、图片、表格等内容。利用它可以编辑出图文并茂的文章、报纸、书刊或者因特网上的主页。
Word的主要功能有：
友好的用户界面 Word提供的用户界面非常友好，同时，在屏幕上编辑的对象样式与打印机打印出的样式是一样的。它可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示。新增的阅读版式视图能有效地提高文档可读性，隐藏不必要的工具栏；配备文档结构图和缩略图窗格，以便快速跳至文档的各个部分；自动在页面上缩放文档内容，以获得最佳的屏幕显示效果。
强大的制表功能 Word中的表格以框的形式插入在文档中，可以在表格内加入表题、表头和表体。表体可以嵌入各种数据库文档，表元自动填充数据。表体具有自动跨页、多种表格斜线、自动排序、行列转置、字符表格自动转换等功能。可以在表元中输入文字、图像或对象。修改表格时，可以自由画线和擦线，表格可以整体自由缩放，表元可合并和分解，表格行高和列宽可灵活调整。
标准化的模板与样式 用户可以使用系统原有的或自定义的模板和风格化样式来进行文档编辑。
有效的文档保护 文档保护可以控制文档格式设置及特定的内容，如可以限制格式设置，有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。
并排比较文档 并排比较文档可以同时滚动两篇文档来辨认两篇文档间的差别，无需将多名用户的更改合并到文档中再判断两篇文档间的差异。
预示效果的打印预览 使用文档的打印预览可减少很多盲目的编辑工作。
方便的自动功能 Word提供的自动检查拼写和语法、自动更正、自动统计、自动建立文档结构、自动编写摘要等自动功能。
良好的兼容性 Word有着良好的兼容性，可以直接读取以前各个版本的Word文档，也可以直接读入写字板、超文本HTML等格式的文档。
1.2.2 基本操作环境
通常从“开始”菜单中启动Word。单击任务栏上的“开始”按钮，在弹出的菜单上依次选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003。启动了Word之后，将显示出一个基本的Word窗口，如图1-1所示。其组成如图1-1所示。
图1-1 Word基本窗口组成
标题栏
标题栏是窗口上边线正下方的一块条形区，用来显示窗口的名称，即应用程序名称；双击控制菜单框可用来关闭应用程序，单击控制菜单框可以打开控制菜单，用户还可以利用控制菜单对窗口进行移动、最大化、最小化、还原等操作；标题栏中的 分别是应用程序的最小化、还原和关闭按钮。
菜单栏
菜单栏中列出应用程序的菜单名称，如文件、编辑、视图、插入等菜单，单击这些菜单名就会出现菜单列表。菜单是操作命令的列表，选择其中的命令便可以进行相应的操作。
工具栏
工具栏的使用相当简单，单击其中的按钮便会执行其对应的命令。
在工具栏的右边，如果出现 符号，则表示此工具栏还有一些按钮没有显示出来，单击这个符号，将出现按钮列表，从中单击需要的按钮即可。
对于初学者来说，如果不知道工具栏按钮的作用，可将鼠标指针指向它，稍候，便会出现一个小提示框，指出其作用。
启动Word时，一般只显示常用工具栏和格式工具栏，常用工具栏用于文档的一般操作，比如打开文件、保存文件等，格式工具栏用于调整文档的格式，如设置字体、字号等。
提示：Word除了具有这两项工具栏外，还有其他工具栏，可以通过右键单击工具栏，从中选择其他工具栏的名称显示它们。
任务窗格
任务窗格是把Word中的最常用的任务操作组织在一起，放在文档的右边一起显示的窗格，在任务窗格中集成了平时最常用的任务操作，如“打开文档”、“新建文档”等。
使用任务窗格是实现方便用户常用操作、简化操作步骤的有效途径。
任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”、“信息检索”等。
任务窗格名前面带有 标志的为当前使用的任务窗格。要转换其他任务窗格可单击任务窗格右上方的 按钮，然后在任务窗格转换列表中单击所需的任务窗格即可。如果要关闭任务窗格以获取更广阔的文档区域视图，可单击任务窗格上部条框中的 按钮。
Office助手
Office助手是用来提供联机帮助的活动图标，单击它，可以根据当前编辑状态及时提出建议。右击则会出现一个快捷菜单，可以在其中选择其他的助手图标及隐藏当前的助手等。
工作区
在Word窗口中央位置是工作区，用户在工作区中输入文档、插入对象、制作表格等等。用户也可以改变工作区的颜色和背景。
视图按钮
用来在Word的普通视图、页面视图、Web视图、阅读版式视图和大纲视图中切换。
状态栏
在窗口的最底部，用来显示当前打开文档中插入点的页数、节数、位置、所在行、列和编辑的状态等。
提示：插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置，在Word文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“ ”，这条闪烁的竖条就是字符光标。
1.3 文档操作
1.3.1 创建新文档
在Word应用程序中，有以下几种创建新文档的方法：
启动Word时，如果没有指定将要打开的文档，则在启动后将自动出现一个空白文档。
如果在操作过程中要新建文档，单击工具栏上的新建按钮 （快捷键Ctrl+N），此时将出现默认类型的空文档。
选择“文件”→“新建”，在Word窗口的右边会弹出一个“新建文档”任务窗格，如图1-2所示。在“新建文档”任务窗格中的“新建”选项组下单击“空白文档”选项，将新建一个新文档。
图1-2 “新建文档”任务窗口
提示：快捷键就是可以直接从键盘上按下规定的组合键来执行菜单的对应命令的命令。
实际上，在Word中可以建立的不仅有文档，还有模板、Web网页等，如果要新建这些文件类型，选择“文件”→“新建”命令，在弹出的“新建文档”任务窗格中，用户可以根据需要选择创建空白文档、XML文档、Web网页或电子邮件等。
提示：Web网页的扩展名为“.htm”，它是intranet或Internet上，通过Web浏览器来查看其内容。Word可以创建一份新的Web网页，也可以将DOC文档保存为HTML格式的文档。
1.3.2 打开文档
打开文档是调出已有的文档，并在窗口中显示它，方法如下：
（1）选择“文件”→“打开”命令（快捷键Ctrl+O），将调出“打开”对话框，如图1-3所示。
（2）在该对话框“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档的路径，或者直接输入文档路径，再单击文档列表中要打开的文档，最后单击“打开”按钮。
另外，也可以单击工具栏上的打开按钮 ，将打开“打开”对话框，之后操作同上。
图1-3 “打开”对话框
提示：在文件和文件夹列表中，只列出当前所选文件类型下的文件，所以，如果在其中看不到所需的文件，则应当看看“文件类型”中的类型是否包括自己需要的类型，如果不包括，则应当从中选择需要的类型。
提示：单击“文件”菜单，在其下拉菜单的下方通常会列出几个近期刚编辑过的文档名称。单击文档名或者输入该文档名左边对应的数字即可打开该文档。
1.3.3 切换文档
在Office 应用程序中，可以同时打开多个文档。在打开的多个文档中，只有一个是活动的文档。实际使用时经常需要在打开的文档之间进行切换，即使非活动状态的文档成为活动的文档，方法如下：
打开“窗口”菜单，单击需要的文档名。
单击任务栏上文档对应的按钮。默认情况下，打开的文档在任务栏上也将出现一个对应的按钮，这样可以快速在文档之间进行切换。
提示：将鼠标指针指向任务栏上的按钮，将出现完整的应用程序和文档名，这样，可以查看任务栏按钮对应的应用程序或文档。
1.3.4 保存文档
首次保存文档
如果当前要保存的文档是未命名的新文档，步骤如下：
（1）选择“文件”→“保存”命令（快捷键Ctrl+S），或者保存按钮 。
（2）此时将出现“另存为”对话框，如图1-4所示。其中，程序给出的默认文件名是高亮显示的，此时输入需要的文件名，如“学期总结”。
图1-4 “另存为”对话框
（3）在中间位置，通常列出系统默认的保存文件的文件夹My Document。如果不在这里保存，则单击“保存位置”列表框的下拉按钮，从出现的列表中选择文档要保存的驱动器。
（4）此时中间的列表框将根据上面选择的驱动器中包含的内容而变化，双击要保存到的文件夹，则打开此文件夹，并在中间的列表框中列出其中的文件夹及文件。
（5）如果选定的位置正确，则单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框并保存文档。Word文档的扩展名为.doc。
保存已经命名的文档
如果当前文档不是未命名的新文档，选择“文件”→“保存”命令或单击保存按钮 ，执行一次磁盘保存的工作，而不出现“另存为”对话框。
将当前文档换名保存
文档还可以改名保存，步骤如下：
（1）选择“文件”→“另存为”命令。
（2）此后的步骤与前面首次保存文档的相同，在此不再赘述。但要注意，如果要以另一种类型保存文档，则需从“保存类型”列表框中选择需要的类型。
注意：在文档中工作时，应当在一定的间隔（如10分钟）单击一次“保存”按钮或按Ctrl+S，将所做的工作保存到磁盘上，否则，如果遇到意外情况，如停电或系统死机，自己的工作就可能会丢失。
1.3.5 关闭文档
关闭文档的方法如下：
单击文档窗口的关闭按钮 ，此时关闭打开的文档，但并不关闭Office程序。
关闭应用程序窗口，同时系统将关闭所有打开的文档文件。
在菜单栏中依次单击“文件”→“关闭”命令。
1.4 查看文档
1.4.1 文档视图
文档视图也就是文档的显示方式，在编辑过程中，用户常常需要因不同的编辑目的而突出文档中的一部分内容，以便更有效地对文档进行编辑。
利用视图按钮，可以在普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图以及阅读版式视图之间进行切换，如图1-5所示。单击某个按钮，便将当前文档转换为对应的视图。
图1-5 视图按钮
还可利用“视图”菜单中的命令：“普通”、“Web版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”分别转换为普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图。
普通视图
这是一种最常用的文档视图，在这种方式中，只显示字体、字号大小、字型、段落缩进以及行间距等基本的文本格式，而不显示页边距、页眉和页脚、图形对象，它的页与页之间的分隔线是一条虚线。
提示：可以简单地认为对象是可以操作的事物，这里的滚动框就是一种对象，窗口、菜单栏、工具栏、按钮等都可以视为对象，就像现实世界中的真实事物一样。如书可以拿起、打开、移动，用户也可以对对象进行操作(如选择、移动)。
通常，使用普通视图时，编辑和对文本的格式化速度较快，用户可以在这种视图中快速进行输入和编辑，如图1-6所示。
图1-6 普通视图
页面视图
页面视图是以打印格式来显示文档的内容，在这种视图中，不仅可以进行输入和编辑，而且可以看到页眉和页脚、页面边框等。通常在这种视图中进行排版等工作，如图1-7所示。在页面视图中，所有的编辑命令和格式化命令均可使用。
图1-7 页面视图
大纲视图
这是一种用来显示文档结构的视图，在该视图中，没有段落格式、分页、页眉、页脚和页边距和标尺，只有由不同符号和缩进表示的文档的各级标题和正文形式，用户可以在该视图中清楚地查看文档的各级结构，并且利用出现的大纲工具栏来快速地重新编排文档中的文本。
在大纲视图中，将文档内容分成几级显示，如标题1为第一级，标题2为第二级等等。在这种视图中可以查看文档大纲，而且可以轻松地将某级标题及其中的内容进行移动或复制，大纲视图如图1-8所示。
图1-8 大纲视图
1、首先打开word文档，然后输入一些文本。
2、如何使文字居中，选择状态栏上方的居中功能。
3、单击确认后，文本已居中。
4、如何放置文档字体，您可以右键单击并选择所需的字体大小。
5、单击“确认”后，文档字体变大。
6、也可以通过状态栏调整字体。
18350228443：怎样使用word的拼音指南功能
芮雯克答：使用word的拼音指南功能方法：软件工具：word2013 步骤方法：1、在文档中选中需要处理的文字。2、点击菜单栏上的“开始”，工具区中选择点击“拼音指南”。3、在拼音指南窗口中，可以选择拼音的对齐方式、偏移量（拼音与汉字的上下间距）、拼音字体、字号（拼音的大小）。4、设置好后，点击“确定”。
18350228443：中文Word7.0/8.0及WPS97的全面使用技巧指南吗?
芮雯克答：图文并茂：130多幅插图辅助说明，直观呈现操作过程。实战验证：所有技巧均在实际操作中逐一验证，确保实用性。书中前十二章专攻Word7.0技巧，大部分同样适用于Word8.0。第十三章深入讲解Word8.0新功能，而第十四章则聚焦于WPS97的使用技巧。为了便于读者查找，部分插图在书中重复出现。尽管在编写过程中...
18350228443：五点告诉你Word2007拼音指南的妙用
芮雯克答：一、认识生僻字 拼音指南 现在很多用户喜欢在网上看新闻或是读小说，有时还要浏览一些博客文章。如果忽然遇到生僻的字，旁边又没有工具去查，那么其实可以通过Word 2007中的“拼音指南”的快捷工具框功能来认识生字。首先把不认识的字复制粘贴到Word 2007中，用鼠标将它选中，然后会看到旁边有一个快捷工具...
18350228443：Word中怎么使用制表位
芮雯克答：工具：word 方法如下：1、首先先给一个模板，如图，然后选择段落 2、选择-制表位 3、可以看到，这些名字最多一行应该是有六个，那么就可以设置六个制表位，一个制表位占用5个字符（可以调整）4、这时候，在标尺上就会出现六个制表位 5、在每个名字前面，按tab制表键，就可以将每个名字放到设置的位置...
18350228443：如何用word文档做简历
芮雯克答：如何使用Word文档制作简历？以下是三个步骤的详细指南，本次指导将在Lenovo拯救者R9000K上进行，操作系统为Windows 10，使用WPS Office 11.1作为编辑软件。请按照以下步骤操作：1. 打开稻壳模板：在Word文档页面中，点击工具栏上方的“稻壳”图标，进入模板选择界面。2. 选择简历模板：在模板选择页面，点击...
18350228443：WORD上下页插入指南让你的文档翻页更得心应手
芮雯克答：用Word文档操作中，如果文档页数较多时，我们会对文档进行编码，方便查找。下面我们来学习插入页码的制作技巧。打开文档，点击【插入】，点击【页码】，选择页码格式，【页眉】即在页面的上方插入页码，【页脚】即在页面的下方插入页码：选择完成后，每页都插入好了页码：如果我们页码要从指定页面开始编码，...
18350228443：word的使用方法
芮雯克答：要在Word中进行数学运算,首先要进行简单的设置。在Word界面下,点击“工具”,选择“自定义”,在打开的“自定义”窗口中点击“命令项”,在“类别”窗口选择“工具”,在“命令”窗口找到“工具计算”选项,按下鼠标左键,将“工具计算”拖到Word界面上方的工具栏中,接下来就可以进行计算了。例如,用公式计算的方法如下...
18350228443：word2007怎么使用拼音指南功能
芮雯克答：工具：word2007 第1步：如下图所示，打开word文档 第2步：如下图所示，选中文字，点击菜单栏的【拼音指南】第3步：如下图所示，设置合适的参数，点击确定。第4步：如下图所示
18350228443：求word基本操作
芮雯克答： 预示效果的打印预览 使用文档的打印预览可减少很多盲目的编辑工作。 方便的自动功能 Word提供的自动检查拼写和语法、自动更正、自动统计、自动建立文档结构、自动编写摘要等自动功能。 良好的兼容性 Word有着良好的兼容性，可以直接读取以前各个版本的Word文档，也可以直接读入...
18350228443：word拼音指南功能在哪里?如何使用该功能造新字
芮雯克答：当我们在进行文档处理的时候，有的时候会出现一些根本不存在的文字，而这些不存在的文字就需要用到造字程序。今天小编就告诉大家怎么用word的拼音指南制造出新字。具体如下：1.首先我们新建一个word文档，在其中输入一些短句，如图中的勤奋工作。我们这次将“工”在上“作”在下组成一个新字。2我们选中...
