如何去除word文档里的空格和空段 word文档里有一大段空白无法消除怎么办?

来源:编辑vide
一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。 二、删除空格 首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。 如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止.这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。 用Word保存网页内容 一、纯文字内容   如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。 在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。 如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。如果你用的是 Word 2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的 “仅保留文本”命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。 经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。   二、带有表格的文本   有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换 →表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。如果你只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。   三、图文混排形式   对于图文并茂的网页,复制到Word后,默认的图文环绕方式是“嵌入型”,一般还要对文档进行排版,对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用“段落对话框”设置行间距时,下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项,在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。如果选择后,图片会置于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式,图片才能完全显示出来。   将图文复制后,图片与文本的相对位置会发生一定的变化,有时为了某种特殊的需要,欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法,将网页完整地抓下来,把图片插入到Word中保存就可以了。 我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。 一、拆分和合并表格 表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。 其实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。 再说拆分表格。

如何删除WORD中的空格和空段~

材料/工具;word 2003
1、启动电脑,双击打开Word 2003

2、在Word文档里输入一段文字,并且有多处空格

3、点击菜单栏里“编辑”,在下拉选项选择”替换“

4、在弹出的对话框,”查找内容“中输入一个空格,在”替换“中不用输入

5、点击”全部替换“,文档中的所有多余空格已经被删除


18723156461:如何去除WPS/word文档中字与字之间的空格和空行
诸真法答:你可以通过调整段落的行距来去除空行。具体操作如下:a. 选择包含空行的段落或整个文档。b. 在“段落”对话框中,找到“行距”选项。c. 选择“固定值”或“最小值”,然后在旁边的框中输入一个较小的数值(如0.5或1),这样空行就会被压缩。d. 点击“确定”按钮应用更改。请注意,这种方法可能会...

18723156461:怎么把word文档的空格去除?
诸真法答:在“查找”一栏中输入“空格”,在“替换为”一栏中保持为空白,然后点击“全部替换”按钮即可。方法二,使用快捷键删去空格:将光标放到空格之前。使用快捷键Ctrl+Shift+Backspace即可删除前面的空格。方法三,使用插件去除空格:Word有许多插件能帮助去除空格,例如BatchremoveSpace插件可批量删除Word文档中的...

18723156461:word中段落之间空行怎么去掉?
诸真法答:1、首先我们打开word文档,点击右上角的【查找】,弹出列表选择【替换】。2、接着我们点击选择【特殊格式】。3、然后我们选择【段落标记】。4、我们将查找内容标记为【^p^p】,替换内容为【^p】,接着点击【全部替换】。5、等待替换完成即可看到空行去掉了,如图所示。

18723156461:word文档中有一大段空白,无法删除怎么办?
诸真法答:4. 使用删除键:将光标移动到空白段落的首行,按下删除键多次尝试删除。有时候某些格式和特殊符号可能会导致无法正常删除,多次按下删除键有助于逐步清除这些隐形字符。如果以上方法仍然无法解决问题,可能是由于其他原因导致的格式问题。您可以尝试将整个文档内容复制到新建的Word文档中,然后在新文档中重新...

18723156461:word同一段落中的文字之间多余的空格怎么去掉?
诸真法答:把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉的操作步骤如下:1、选中并复制文字当中的某个空格。2、点击菜单栏“编辑”-“替换”,在弹出的“查找和替换”对话框的“替换”选项卡的“查找内容”栏粘贴刚才复制的空格(也可手工输入),“替换为”栏空着不填任何内容,点击“全部替换”,当出现提示时,...

18723156461:word中段落之间空行怎么去掉?
诸真法答:1、首先我们打开word文档,点击右上角的【查找】,弹出列表选择【替换】。 2、接着我们点击选择【特殊格式】。 3、然后我们选择【段落标记】。 4、我们将查找内容标记为【^p^p】,替换内容为【^p】,接着点击【全部替换】。 5、等待替换完成即可看到空行去掉了,如图所示。 1 已赞过 已踩过< 你对这个回答的评...

18723156461:如何去掉WORD中段与段之间的空格
诸真法答:如图1,两段之间有空一行、两行、三行的;按快捷键“Ctrl”+"H"调出“替换”命令;“查找内容”中输入两个段落标记“^p^p”,“替换为”中输入“^p”(图2);多按几次“全部替换”直至提示“全部完成。完成0处替换”(图3);关闭“查找和替换”对话框,即可发现段与段之间多余的段落标记已...

18723156461:文档中有的文字间有空格怎么去掉
诸真法答:1、首先,在“开始”里,点击上方的“查找替换”。2、进入“替换”的页面后, 用鼠标单击一下“查找内容(N)”。3、这样,在“查找内容(N)”这一栏,就会出现“^p”这个段落符号。4、点击“段落标记(P)”,5、这样,在“替换为(I)”这一栏里出现“^p”这个段落符号。6、出现替换结果的...

18723156461:Word文档中,如何快速删去段落与段落之间的空格行
诸真法答:1、双击打开一个,段落中带有空行的word文档。2、点击上方“开始”-“查找替换”,或按下快捷键ctrl+f。3、这时,出现“查找和替换”对话框。4、最后,在查找栏中点击“特殊格式”,点击“段落标记”。5、在到替换栏中查找改为^p^p,替换^p,区分全角/半角钩取消,全部替换。6、全部替换成功,...

18723156461:word文档中间有空格怎么去掉?
诸真法答:首先要明白造成大幅度的空行主要有,回车,shift+回车,空格。这3类。打开一个有大量空行的word文档,用wps文字打开。点顶部右上角的“文字工具”选择“删除空段”就把回车造成的空行给去除了。首先我们需要打开电脑上的word软件,然后直接进入到我们需要修改的文档中,在文档中找到需要去掉数字与文字间的...