Word和WPS通用的文档排版注意事项详解
用Word或WPS给文章排版很容易，然而，容易的事情背后往往隐藏着许多让人忽略不用的基本技能，同时也可能隐藏着许多效率低下的习惯。
用Word或WPS写文章排版，这对于一般人来说是一件太容易的事情，只要会录入汉字，能分清段落和段前空格，插入想要的图片，一篇像模像样的文章就产生了。然而，就在像模像样文章产生的同时，一些影响效率的不良排版习惯也在不知不觉中养成了。
空格犯的罪——缩进对齐技巧
用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了
当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。
这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。
若是使用WPS 2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。
标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。
回车惹的祸——分隔排版技巧
当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。
使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。
通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。
分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在Word 2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word 2003的用户，通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令，勾选“全部”复选框;WPS 2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。
空格回车联手作乱——版面竖排技巧
文字排版方式处理出了问题，由于其中涉及到竖排版式，文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同，如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上，Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。
第一种方法：用文字方向来设置竖排。以Word 2007为例，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。
第二种方法：用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果，可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。这时，我们可以借助于文字框在设置竖排效果。
以WPS文字 2013抢鲜版为例来说明。依次选择“插入→文本框→竖向文本框”，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。
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17397031353：word/wps排版格式很乱怎么办 横向/竖向/分
宋临肾答：…“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。分隔排版 当我们删除一个已经排好版的文档时，发现...
17397031353：关于word/wps排版问题
宋临肾答：1、在段落格式内，设置段后间距，可以行或磅为单位 2、利用段落格式的悬挂缩进（或左缩进）即可解决。把标尺调出来，拉左边下面的三角。
17397031353：wpsword文档横竖版怎么调wps中word文档怎么横向排版
宋临肾答：3、同上一步操作，将光标停在需要设置不同方向页面的下一页首位，插入分节符。4、为当前分节单独设置纸张方向;将鼠标光标停在已经插入分节符的页面任意位置，点击页面布局工具栏中的纸张方向，并在其下拉选项中选择不同其他页面的方向如“横向”即可。5、返回主文档，可发现已在wps版本的word文档中，让...
17397031353：只需5招 教你在word/wps文档中搞定分隔符
宋临肾答：排版时你是怎么换行的？只知道回车换行吗？其实，换行的最基本方法有两种，且它们各有不同的用途。● 隐去段落符 大家经常为文档中表格里的段落符号而感到视觉上的不爽吧？如何才能关闭它呢？其实只需通过WPS的选项窗口，将视图设定下面的段落标记选项的复选去掉即可。Word选项则为显示设定下的段落标记...
17397031353：word排版问题?
宋临肾答：当在手机中打开Word文档后出现排版混乱的情况，最佳的解决方法是使用“适应手机”的视图模式或者选择一个与手机兼容性好的文档格式。1. 使用“适应手机”的视图模式：许多现代的文档编辑软件，如Microsoft Word或WPS Office，都提供了“适应手机”或“移动视图”的模式。当在这种模式下编辑文档时，软件会...
17397031353：公文标题和正文在WPS和WORD当中的规范字号和字体?
宋临肾答：很荣幸能回答这个问题，我平时的工作中是这样做的：公文标题用2号方正小标宋简体，标题的行距为33磅；一级标题用黑体字，加粗，二级标题用楷体_GB2312加粗，三级标题仿宋体_GB2312加粗，正文用3号仿宋_GB2312，正文的行距为28磅，每页22行，每行28字；顺序号用点，而不是顿号，即：1.2.3.；页面...
17397031353：wps怎么编辑模板?如何设置WORD和WPS的文件样式模板
宋临肾答：）。再到桌面用鼠标右键菜单新建一个WPS文件，打开看看，是不是也变成了你所设置好的默认模板了？\x0d\x0a其实，在这个目录下，你还会发现、，它们分别是WPS表格和WPS演示的右键新建文档的模板文件。怎么样？是不是有些跃跃欲试了？那就赶紧下手吧。如何设置WORD和WPS的文件样式模板将编辑好的word...
17397031353：WPS和WORD转换后论文的排版有变化吗?
宋临肾答：是的，使用WPS写的论文在转移到Word时可能会发生格式变化。这主要是由于WPS Office和Microsoft Word在文档格式和排版方式上存在细微差异。详细来说，WPS Office和Microsoft Word虽然都是办公软件套件中的文字处理工具，它们都支持创建、编辑和格式化文档，但它们在技术实现和文件格式上有所不同。WPS主要服务于...
17397031353：WPS转换Word会造成排版混乱吗?
宋临肾答：是的，WPS文档在转换到Word时可能会出现格式混乱的情况。这主要是因为WPS Office和Microsoft Office在处理文档格式上存在一定的差异。首先，我们需要明白WPS Office和Microsoft Office是两个不同公司开发的办公软件套件。尽管它们在功能上有很多相似之处，比如都能创建、编辑和保存文档，但它们在文档格式的底层...
17397031353：同1文件用word打开和用wps打开排版不同
宋临肾答：1、首先在电脑中找到后缀为wp格式的文件，选中这个文档，右击——选择打开方式。2、然后在打开的窗口中，选择更多运用程序。3、接着找到word，点击选中，如下图所示。4、然后勾选始终以改程序打开，确认。5、这时完成，即可打开，如下图所示就完成了。
