怎么写会议记录,一般流程是什么?急! 如何做会议记录,就是速记。

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一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。



会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一,会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。

会议预案包括:会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程,如有选举、发奖、摄影、录像等项,也应列入预案。

第二,准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。

第三,会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实,以了解对方能否如期出席会议。

第四,会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题,重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。

第五,会议进行时的具体服务。包括会间制度,如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出,还要确定好指挥人员及其指挥标志。

第六,会议结束时的会务工作,包括对会议内容的总结,会议纪要的撰写与分发,会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等,会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。

 会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等,时间也是可长可短,类型也是各种各样,性质也是有所差别,但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段:会前准备阶段,会议实施阶段和评估总结阶段。

会前准备:

会前准备就是对会议的事前计划,他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排,会前计划一般包括以下内容:会议策划,会议选址,制定营销方案和预算制定。

  • 会议策划:

  • (1)策划委员会:策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队,通常由主办组织内部成员构成。

    制定目标:一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。

    确定人选:确定成员,内部还是外部指派。

    具体运作:实地场景考察,设计评估,工作记录记录下来以备后期参考。

    (2)策划方案:会议策划的内容主要包括:

    邀请谁?实际有多少人出席?

    有效的会议需要充分的时间,必须考虑节假日等。

    会议在哪里举行。

    会议的明确的目标。

    会议的具体形式,包括会议的开幕式闭幕式等,具体的会议内容。

    2.会议选址:

    (1)会议地点类型:

    酒店:一些中小型会议多选择酒店进行。

    会议中心:会议中心是为大型会议而专门设计的,一般不设置客房和娱乐区。

    大学:大多数学校都拥有专门的学术报告厅,有些也是对社会开放的。

    轮船:轮船,特别是一些游轮,也设置会议设施。

    疗养院:疗养地也配备会议设施,可以疗养,也可以开会。

    (2)会议的地点选择

    会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑。

    1.距离和交通情况

    2.举办会议的历史

    3.住宿的条件

    4.地点的收费状况

    5.地点的安全因素

    5.地点的服务设施是否全面

    6.附近的景点,是否能互惠合作等。

    (3)制定营销方案等

    市场的宣传对于一个会议的成败至关

    1.受众,希望从受众哪里得到什么;明白受众的预期。

    2.宣传材料,宣传材料要什么风格。

    3.邮寄,参展商需要什么材料,邮寄的成本和反馈率等。

    4.广告,在那些刊物上做广告,印刷怎样的广告?

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    (4)预算制定

    控制会议的预算就相当于掌握了整个会议,预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类,暨固定费用和可变化费用,无论预算多么准确,都会有意料之外的状况发生,总预算应有10%的额外费用。

    会议实施

    实施会议方案时,其工作内容包括:参会人员的登记注册,收集相关信息,寻求演讲者,联络场地,必要时解决纠纷等。

    会议实施一般包括以下几点步骤

    1. 编制会场手册。

    2. 设置信息中心(提供实时服务)

    3. 建立指导委员会(负责现场的指导工作进行)

    三、总结和评估

    会议的总结与评估(会议一旦结束,应该立即对其进行评估工作),一般分为3个部分

    1.从筹备到会议结束的各项工作总结

    2.效益分析和核算成本

    3.本项目市场调查

    4.客户的互访工作(与客户回访,加深与客户之间的关系)

    5.召开表彰会,感谢相关人员(做好感谢工作,致谢会议相关的工作人员以及合作单位等,并将数据提供给媒体等,扩大影响力)。



会议名称   会议时间 
会议地点   记录人 
出席与列席会议人员    
缺席人员  
会议主持人  审阅      签字 
主要议题  
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
       ××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)

会议记录过程中,参与决策人员表示没意见,应怎么写?~

会议记录重要的是如实去写,不能自己修饰

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。   
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。   
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。   
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。   
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。


在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:   
详细记录: 即要求有言必录。   
摘要记录:一般性的会议可以使用   
简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。   
会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。   

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空和彩答:3、重要的会议记录的同时记得录音,录音可以补充不足,也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写。4、结论性意见要写清楚,重点突出,不能全部都是谁谁谁说了什么,让人看了不明所以,记录也要清晰了然,有条理性。5、会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚,部分领导会说“对这个问题我持不...

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空和彩答:会议记录内容怎么写 会议记录的内容一般包括以下几个方面: 1.会议名称和时间: 记录会议的名称和时间,以便日后查阅。 2.会议地点和主持人: 记录会议的地点和主持人,以便了解会议的召集者和组织者。 3.参会人员: 记录参会人员的姓名、职务和联系方式,以便后续跟进和联系。 4.会议议程: 在会议开始前,记录员应该准备...

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空和彩答:一般会议记录首先要做的就是把会议的名称、会议的时间、会议的地点和与会人员的姓名、主持人姓名。肯定是要先写好会议的组织情况,大概的了解下才能做更好的记录。其次就是会议内容了。一般小型的会议采取的都是摘要记录,只需要记录发言人,发言主要内容,会上提出的问题,会议得出的结论以及会议通过的...