职场中如何分配时间使工作达到最高效率？ 作为职场新人，怎样管理时间才能让自己做事效率更高？
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。
人在职场，每天都有可能遇到各种突发情况，比如有时候手里的工作还没完成，新的任务就来插一脚了。对此，大部分人很容易陷入手忙脚乱的状态，看似忙忙碌碌一整天，最终却没有一件事情真正完成。那么，我们该如何合理分配自己的工作时间呢？今天就给大家分享一些合理分配时间的小妙招，希望能帮大家高效完成每天的各种工作任务。
列待办清单
建议每一位职场人，都要养成列待办清单的好习惯。对于每件事情，都要标记好它的deadline。这样做的好处便是能让自己心中有数，知道今天要做哪些事，不必着急去做后面需要处理的事情，可以把时间、精力用在当下需要做的事情上面。
预估工作时间
当大家做好每天待办清单之后，接下来就需要预估每件工作的执行时间了，如果你认为某件事情需要花费半个小时就能完成，那么建议大家就先预留出一个小时，避免其他临时工作事项的加塞而扰乱自己正常的工作安排。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的工作任务。
给任务划分等级并排序
对此，建议大家可以利用四象限法则，将待办清单上的事情按照重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急进行等级划分并排序。重要又紧急的事需要马上做、优先做，比如重大项目的谈判准备、重要的会议安排等；重要但不紧急的事不具备时间上的紧迫性，但对生活和工作的质量都具有积极作用，比如制定周计划、看提高工作效率的文章等，值得重点去做；不重要但紧急的事属于有空再做；不重要也不紧急的事意味着没意义，排最后。这样，你就不会把时间浪费在无意义的事情上面了。
每天复盘任务完成情况
复盘总结，对于职场人养成合理安排工作时间的好习惯来说至关重要，因此，建议大家做到每天不断复盘，梳理出自己预估的任务时间是否做到很精准？自己之所以加班是哪个环节出现了问题？对哪件事的重视程度不够？……从而在第二天的工作安排中做到及时改进，督促自己在分配时间时“把好钢都用在刀刃上”。
综上所述，当自己发现工作时间不够用的时候，就建议大家及时调整自己的工作计划，合理安排工作时间，从而应对每天不同的工作任务。
科学的职业规划是每个人都必须做的。科学的个人发展计划一定会帮助你更快地找到自己的位置，使你的职业生涯更加清晰和长远。
你可以制定一系列要做的事情，制定一个时间表，然后试着按照它去做。如果你的工作只需一小时完成，那就在一小时内完成。把一个小时的工作推迟一天才完成真是愚蠢。如果你真的觉得事情太多了，选择最重要的做好，删除不重要的。
在制定计划时，我们还应考虑给予时间灵活性。我们不应该把计划定为100%的产能，而应该是80%的产能。因为我们每天都会遇到一些意想不到的情况，老板可能会给我们一些临时任务
合理化碎片化的时间，一些小的时间，都汇成一段很长的时间。每天收集零碎的时间，就像海绵一样，不管怎么挤，都会有水，只是看你挤不挤。
1.梳理下发的工作内容
在领导下发任务的时候，首先要做的不是立刻执行，而是应该做好相关的工作内容梳理，只有梳理好工作内容，才知道接下来该如何按照流程高效进行。
2安排需要合作的工作内容及人员
在梳理好工作内容之后，一定要先将需要合作的部分工作交给其他人员来办理，这样也不会耽误自己工作内容的进度。
3思考任务执行的快捷办法
在任务分配完成之后，接下来自己需要做的就是先思考任务执行的快捷办法，这样也能够帮助自己高效地完成工作，轻松地处理一些繁杂零碎的事物。
4定时汇报工作进度
为了避免领导的主动咨询，在工作进行期间，自己需要在完成每一阶段的进度，都定时地向领导汇报，这样也让领导做到心中有数，做好相关的工作安排。
5及时跟踪合作人员的工作进度
既然是合作的任务，必然需要时刻叮嘱其他工作的完成进度，这样也好与相关同事做好相关工作的对接，这样也能够避免领导问起的时候，自己一无所知。及时跟踪合作人员的工作进度
6.作为职场人士，对于工作的执行和汇报，也是必备的职业素养，只有养成良好地工作执行和汇报的习惯，才能够帮助自己更快地做好相关地工作内容，提升领导对自己的印象，提高自己的职场地位。
先用一个月左右或者根据自己的工作量和工作内容来决定一段的时间，统计一下自己做各项工作大概需要的时间，然后接下来每天工作前统计一下当天需要做的工作，制定一个表格，执行，有出入的注明原因，不断调整
职场上实现有效时间管理，提高工作效率的方法有哪些~
随着我们生活和工作节奏越来越快，也随着我们的工作越来越互联网化，大家也越来越烦恼，那么究竟该如何提高自己的工作效率？我每一天碰到朋友见面，多数时间都在跟我们说：“哎呀，好忙好忙，过段时间再找个时间，一起聊聊。”那么究竟该如何提高自己的工作效率？有效的管理自己的时间，保质保量的完成我们的工作呢？我想在这我给大家分享我的两个建议：
第一，把能够同时做的事情，结合在一起
比如，我们在上班的时候要开一场会议，但是会议的内容，只有一部分是涉及到自己的，但你又不得不去参加的时候，那么你在参加会议的时候，还没有讲到涉及到你自己的那一部分，你就可以利用这一段时间，同时再做一些其他的工作，你比如说发发邮件、处理一下手头工作，短时间能够处理的一些细节性的工作。这样等到会议讲到你需要听的那一部分的时候，你就可以聚精会神的，听好会议，这样同时既开了会又可以做了其他的很多工作。
第二，学会科学的利用碎片化时间，那等待的时候把需要做的事情列出来。
我们工作中，可能经常出现的一种场景或者状态，就是那一天上班忙忙碌碌，可能这个同事找你需要协助一下，另外可能别的领导需要给你安排一项工作。总之一天就在忙忙这个忙那个中度过。回想起来，一天自己的事情好像什么也没做呀。究竟该如何化解？这么一种状态和方式。
首先，自己在上班的时候要制定好自己的工作小目标，你比如说上午需要完成什么？下午需要完成什么？只有当自己需要做的事情非常清楚的时候，那么如果别的同事需要你协助或者帮助的时候，你可以跟他说：某某某，因为我现在要做，你想工作比较着急。等我把手头上的工作处理完成以后，再来帮你处理这个事情。如果碰上领导给你安排工作，这个时候要权衡一下，是非常着急呢，还是别的情况？如果是紧急突发，急需要处理的事件，那么我们手头的工作，首先把领导的事情处理好，如果不着急的话，直接跟领导说，现在我正在处理某项工作，比较着急，我晚一点会做这个事情。这样就可以确保自己的工作，按时按质、按量的完成。
除了价值观，有的人真的很努力，很上进。但就是觉得一天时间不够，很多事情都没来得及做。其实这种情况更多的是由于个人时间安排的能力。不过这方面问题不大，努力练习是可以改善的。
1快速列表是可以在短时间内快速完成的任务列表
很多人工作的时候也喜欢列任务清单，但是把明天或者后天的任务都写下来，完成一个，划掉一个。但事实证明，清单上的任务越来越长，越来越难完成。
2使用快速列表来减少待办任务
所以，这个时候需要把待办事项减下来，做一个快速列表，把任务控制在5项以内。也就是说，这五项任务是当前工作中的重要任务，我们应该集中精力完成这五项任务，而不是把时间浪费在琐碎的琐事上。
比如今天，你需要完成领导布置的计划，回复客户邮件，处理昨天遗留的问题，处理客户投诉，拜访新客户，催收应收账款等等。如果你把这些任务列成一个清单，放在待办清单上，你可能最终会看更多的东西，或者你可能会拖延上瘾，什么都不做；或者只是几块拼在一起，什么都做不好。
所以在工作中，不要把自己的任务清单写得太长太复杂，而是不断减少自己的待办事项，把任务控制在5项以内，快速列一个清单，这样做的事情就少了，工作热情就高了，自然效率就上去了。
3专注于重要的任务，专注于一件事
很多人就是想说和上面一样的话。很多事情的时候，他们只是简单的一起工作，一起从几件事情开始，但往往这样做的结果是什么都没有做好。所以，在工作中，一定要抛弃这样的思想，把精力集中在当前最重要的任务和最重要的事情上。
4专注于重要的任务，专注于一件事
例如，如果快速列表上一整天有五个待办任务，您不能一次完成所有任务。你要找到当下最重要的一个，然后把所有的精力都放在上面。
我们都知道苹果只有一款机型，无论是手机还是电脑，但它用一款产品赢得了市场，把竞争对手远远甩在后面。当然，除了创始人史蒂夫·乔布斯的功劳，还有苹果做事的理念，拒绝很多好的想法，专注于一款产品的设计和精致。最后一款产品用几十款产品打败了竞争对手。
所以在工作中，我们是一样的，需要把精力放在当下最重要的任务和一件事上。比如客户投诉是眼下最重要的事情，必须马上放下工作，处理投诉；如果此刻接待客户是最重要的，那就抛开其他工作去接待客户吧。
5学会按部就班地分解任务
因此，我们必须学会在工作中分解任务，按部就班地做事。比如我们要完成甲方交代的项目计划，如果不知道如何分解任务，整个团队都会一起介入这件事。这时候就要分解这个程序的任务，让一些人去初步调查数据，并指定具体时间；然后安排一些人做有竞争力的产品分析，也定个期限；最后安排一些人完成这些数据的整合，形成一个完整的方案。
五色时间管理方法:
属于第五代时间管理方法。许多专家认为，人的幸福取决于五个方面:智慧、事业、健康、人格和情感。任何方面的缺失都不会起作用。面对时间，人人平等。我们提倡像配置资产一样分分钟投资，通过五色习惯的培养，在智慧、事业、健康、人格、情感五个方面优化时间的分配。五色习惯基于但不限于时间管理。可以帮助你有针对性的利用时间，内外贯通，挖掘能量，感受生活的丰富，在每一个多彩的日子里体验时间的掌控。
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