公文的修改方法

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公文的修改方法

  作为公职人员,会写文字材料是非常必要的一种技能,一些年轻人不愿意吃苦,认写作为公文写作很难,其实掌握基本技巧,就很简单,那么公文写作的修改分别是怎样的?以下仅供参考!

   公文的修改方法

  修改定稿是公文写作的最后一道工序。从写作的实践看,会写文章的人,历史上的文章大师,都很重视文章的修改,修改的方法和步骤可以归结为读、审、查、拔四个字。

  一是读,就是朗读。修改稿子不光要“看”,还要“念”。就是把全篇稿子有声地读出来,疏忽的地方自然会发现。

  二是审,就是审视文章的内容和形式。内容方面主要是审阅文章的政治性、政策性,看是否有不妥的方面。审视文章的主题是否突出,观点(论点)是否准确,论据材料是否充分,是否能论证观点,事实和道理是否真实可信等。形式方面主要是审阅文章的结构,也就是开头、主体、结尾,各层次、段落之间的关系是否符合逻辑,过渡、照应是否顺畅自然等。

  三是查,就是检查文句表达方面的毛病。要检查和改正语言文字不准确、不规范、不通顺的地方。没有表达清楚的概念、意思,要增加文字表达清楚,将一些惯用的陈言套话改写成新颖生动、形象感人的新话,将一些可有可无的文字、句子、段落要大胆删减。

  四是拔,就是提拔文章的思想高度,深化文章的主题。这是对修改文章的更进一步的要求。要再一次循着构思谋篇的思路,把文章所要表达的.思想内容再理一遍,通过局部的个别的修改,选择推敲运用一些“点睛之笔”,增强文章的气势,深化文章的主题,提拔文章的思想高度。

   延伸阅读:

   公文的行文起草

  行文起草、快速成篇是公文写作的最终目的。虽然说经过构思谋篇,确定了主题,有了写作思路和写作提纲,依照提纲行文起草不会太困难,但是在具体的行文起草过程中还是会遇到这样那样的障碍,还会有思考不太周全的方面,还会有些不容易表达的地方。总之一句话,还需要在行文起草、语言表达、材料运用、修改定稿等方面还需要付出艰苦的努力。在这个过程中,也有些方法和技巧可以借鉴运用。主要有四个方面:

  一是位置要摆正,语言要得体。公务文稿既有政治性、政策性的特点,又有作者的社会身份、政治地位的特点。因此,起笔之时,首先要摆正文章作者的位置,行文过程中要写出与文章作者的身份地位相符合的语言,如果说的话与作者的身份地位和职责不一致,不但达不到效果,而且会适得其反,引起非议。

  二是确定段落内容,依据段意用材。由于构思谋篇是从文章的全局整体考虑的,写作提纲一般也只是列到“段”,还不能深入到“段”的内部。行文起草时不能想一句写一句,对整“段”所要表达的思想内容、从哪些方面入手进行表达,使用哪些事实数字、讲哪些道理观点,都要事先想好,安排好表达“段意”的内部结构,依内部结构的顺序写出完整的“段落”,然后一段一段地往下写,并注意每段的思想观点完整,段与段之间的衔接自然,以及全篇文章脉络的贯通。

  三是立“三性”破“四话”,文风要独具一格。良好的文风表现为文章的“三性”:即准确性、鲜明性和生动性,也表现为没有“四话”:即假话、大话、空话、套话。所谓准确性,就是公文写作所运用的事实和道理要准确,引用经典论述要准确,不错用词语,不用那些类似“据说”、“也许”、“大致”一类的含义不确切的词语;鲜明性,就是公文写作所要表达的思想观点,要态度鲜明、毫不含糊;生动性,就是公务文稿所要表达的思想观点,所运用的事实、道理,要形象生动,能引起读者的兴趣,富有感染力。

  四是快速进入情境,力争一气呵成。写作是一种创造性思维活动,而思维又受周围环境的影响。人在特定的环境中往往会获得或强化某种特殊的技能,或产生某种特殊的智慧,即所谓的“情急智生”。因此,在行文起草时要集中时间和精力,创造一种写作的特别情境,把思维快速地引入其中,进入写作思维状态。这样,思想上没有其他干扰,精力高度集中、思维积极活跃、思路顺畅,文字表述的准确性、条理性增强,写作速度加快、效率提高、效果更好,在此情境下,力争一气呵成,不要间断停止,即使有些障碍也要暂且放过,以最快的速度先拟出完整的初稿,以保持思维的连贯和文章的完整。在行文起草过程中,可能还会产生出一些新的思想“火花”、新的观点、新的表达方式,要及时记录下来,吸收到文章中去。这种在写作过程中闪现的思想“火花”是非常珍贵的,是在创造性思维活动中,由多种信息的排列、组合、匹配、增值而产生出的新信息,这种新信息只有在创造性的写作劳动中才能产生出来,而且往往会成为文章中的最精彩、最富有创新意义的部分。

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