毕业生必看来学Word文档技巧
Word文档最常用的10个技巧
1.批量删除空白页
按Ctrl+H， 查找内容输入^m， 点击全部替换， 点击确定
2.第二章跑到第二页怎么办
将光标放在第二章的空白处，点击段落，选择换行和分页，将段前分页的勾去掉，点击确定
3.表格跑到下一页处理方法
将光标定位到文章的结尾处按Delete搞定
4.Word表格中多出一页空白页怎么办
将光标放在空白页，点击段落，选择缩进和间距，行距选择固定值，值设为1磅
5.快速添加分割线
输入三个“-”回车，就是一条直线
输入三个“=”回车，就是一条双直线
输入三个“~”回车，就是一条波浪线
输入三个“*”回车，就是一条虚线
输入三个“#”回车，就是一条隔行线
6.多个文档合并
打开Word， 点击插入， 点击对象， 选择文件中的文字， 然后选中要合并的文件，点击插入，文档就合并在一起了
7.快速对齐大段落姓名
全选段落， 按Ctrl+H调出查找和替换， 查找输入<(?) (?) >，勾选使用通配符，点击在以下项中查找，选择主文档，点击关闭，点击双箭头的A，选择调整宽度，把新文字宽度设为3个字符，点击确定
8.对齐文案
先选中需要对齐的文案，在标尺上点击你要对齐的位置，光标放到文案前， 按Tab键就对齐了， 按Alt键框选需要对齐的名称，点击调整宽度，将文字宽度改成最大的名称字符
9.给超长文档每一页都加表头
选择第一页表头信息，右键点击表格属性，点击行，将允许跨页断行和在各页顶端以标题形式出现勾选，点击确定
10.批量制作座签
先准备人员名单的Excel表格， 打开Word， 插入两个文本框，调整大小，点击邮件，选择收件人，点击使用现有列表，选择人员名单的Excel表格， 点击打开， 点击确定， 把光标放在文本框上，然后点击插入合并域，选择姓名，调整字体大小，然后按Ctrl+E居中， 选中文字， 复制一个放到下面的文本框中，把上面的文字垂直翻转，最后选择邮件，点击完成合并，点击编辑单个文档，点击确定
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